Publi-reportage | Krijg met de slimme software van Exact Online Bouw grip op projectberekening
Wil je weten wat de brutomarge is op een project? Heb je nood up-to-date facturaties, een efficiëntere planning en heldere communicatie? Met Exact Online Bouw digitaliseer je je werkzaamheden zowel op de werf als op het kantoor en dat in één centraal systeem. De voordelen: je krijgt grip op jouw projectberekening, maximaliseert marges, voorkomt fouten, verbetert de kwaliteit en de samenwerking met medewerkers, onderaannemers en opdrachtgevers.
Succesvol digitaliseren in de bouw vereist goede communicatie tussen werf en kantoor. Maxim Pelegrin (sales executive Exact) tijdens het event Exact Live op 20 november in de Brabanthal Leuven: “Onze bouwsoftware is ontworpen vanuit deze doelstelling en ontwikkeld vanuit de bouwplaats. 70% van de gebruikers zijn op de werf aanwezig. Exact Online Bouw is het beste digitale gereedschap op de werf.”
Maxim Pelegrin (sales executive Exact): “Onze bouwsoftware is ontwikkeld vanuit de bouwplaats. 70% van de gebruikers zijn op de werf aanwezig.”
Focus op het proces
Waar ligt de focus van Exact Online Bouw en waarin verschilt de bouwsoftware van andere oplossingen? Maxim Pelegrin: “Wij kijken niet zozeer naar de sector of niche, maar naar het proces. Bij ons gaat het vooral over het financieel overzicht op projectniveau: wat zijn mijn kosten, wat gaat er buiten van facturatie, wat is mijn omzet enzoverder. Onze ervaring leert dat het realtime overzicht vaak ontbreekt. Uit de nacalculatie bij een klant bleek bijvoorbeeld dat hij verlieslatend werkte op elk project. Vaak houdt men geen rekening met achterliggende kosten zoals kilometerverplaatsing en kleine back-up kosten om extra materiaal te verwerken. Er gebeurt nog veel nattevingerwerk, zeker ook onder tijdsdruk. We willen vooral bewustmaken op financieel niveau.”
Exact Online Bouw biedt ook mogelijkheden naar onderaannemers en leveranciers. Maxim Pelegrin: “Van zodra er een aankooporder of onderaannemerscontract wordt uitgestuurd kan men dat digitaal goedkeuren en komt het automatisch in de planning terecht, waardoor men veel efficiënter kan plannen.”
Koppeling met de boekhouder
De koppeling tussen boekhouder/accountant en aannemer is voor Exact Online Bouw het ideale scenario. Maxim Pelegrin: “De accountant koppelt met de boekhoudlicentie van de klant en wij voorzien het operationeel systeem bouw. Van zodra er vanuit het bouwsysteem een factuur wordt gestuurd komt die in de boekhouding van de klant en de boekhouder ziet direct wat er gebeurt. Graag doe ik bij deze ook een warme oproep naar de accountants: welke vragen zijn er eventueel en hoe kunnen we helpen?”
Gebruiksvriendelijk
Met Exact Online Bouw kan je in principe direct starten. Maxim Pelegrin: “Uiteraard bieden wij een opleiding aan, maar het is de bedoeling om zo gebruiksvriendelijk mogelijk te zijn zonder langdradig implementatietraject. Het idee achter de app is dat de communicatie voor ons begint vanaf het ogenblik dat de planning bij de betreffende medewerker terechtkomt, die vervolgens uren, eventueel tekst, documenten en foto’s toevoegt. Dat maakt de zaken veel efficiënter. Nu zien we dat er nog veel op papier of via Whatsappgroepjes wordt gewerkt.”
Less is more
Welke nieuwigheden in de pipeline zitten? Maxim Pelegrin: “Recent vernieuwden we het dashboard in die zin dat gebruikers dit nu zelf kunnen samenstellen. Onze planning inzake innovaties zit vol tot 2027. Op termijn zullen we naast de kmo’s eveneens de grote bedrijven kunnen bedienen. En momenteel zijn we ook bezig met de voorbereidingen van Peppol vanuit Exact Online Bouw.”
Een laatste tip? Maxim Pelegrin: “Communiceer op een open manier en less is meestal more. Een proces is soms zo ingewikkeld dat men door de bomen het bos niet meer ziet. Wij halen de omwegen er op een lean manier uit.”
Meer info of een demo bekijken?
www.exact.com
Via de mobiele app kunnen alle projectgegevens aan de bron vastgelegd worden: uren, materiaal, werkbonnen, onderaannemers, materieel, foto’s, documenten enzoverder. Iedereen kijkt overal in realtime naar dezelfde informatie.
