Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027: meer administratie of meer inzicht?

Meer dan een wettelijke verplichting 

“Het is begrijpelijk dat aannemers eerst denken aan extra administratie”, zegt Bertrand. “De bouwsector krijgt al langer te maken met nieuwe regelgeving, stijgende verwachtingen van klanten en een toenemende druk op de organisatie. Toch denk ik dat de discussie vandaag te veel gaat over het registreren van uren en te weinig over de inzichten die daaruit kunnen voortkomen.” 

Volgens Bertrand is tijdsregistratie op zich geen nieuw gegeven. Veel bouwbedrijven registreren vandaag al de gepresteerde uren van hun medewerkers. Alleen gebeurt dat vaak nog via verschillende systemen, Excel-bestanden of manuele processen. 

Van registratie naar inzicht 

“De informatie is meestal wel aanwezig, maar wordt onvoldoende gebruikt om projecten bij te sturen. Nochtans schuilt daar net de grootste meerwaarde. Zodra je uren koppelt aan projecten, krijg je zicht op wat er op de werf echt gebeurt. Je ziet sneller waar een project afwijkt van de planning, waar extra inspanningen nodig zijn of waar meer tijd wordt besteed dan oorspronkelijk voorzien.” 

Dat inzicht wordt volgens hem steeds belangrijker in een sector die al geruime tijd kampt met een tekort aan gekwalificeerde medewerkers. Meer dan de helft van de Belgische bouwbedrijven geeft aan moeilijk geschikte medewerkers te vinden. Tegelijk blijven duizenden vacatures openstaan.  

Elke werkuur telt 

“Wanneer personeel schaars is, wordt tijd één van je belangrijkste bedrijfsmiddelen. Dan wil je exact weten waar die tijd naartoe gaat. Niet om mensen harder te laten werken, maar om slimmer te organiseren. Bedrijven die inzicht hebben in hun tijdsbesteding kunnen hun capaciteit efficiënter inzetten en sneller bijsturen wanneer dat nodig is.” 

Volgens Bertrand leeft er nog vaak het idee dat tijdsregistratie vooral dient om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarmee doen bedrijven zichzelf tekort. 

Een hulpmiddel voor betere beslissingen 

“De wetgeving vormt voor veel ondernemingen de aanleiding om ermee aan de slag te gaan, maar de echte waarde zit elders. Tijdsregistratie levert informatie op die kan helpen bij projectopvolging, nacalculatie, capaciteitsplanning en budgetbewaking. Hoe sneller die informatie beschikbaar is, hoe sneller je beslissingen kunt nemen.” 

Ook voor projectleiders en zaakvoerders biedt dat voordelen. In plaats van pas achteraf vast te stellen dat een project meer uren heeft gekost dan voorzien, kunnen afwijkingen veel sneller zichtbaar worden. 

“Niemand wil aan het einde van een project ontdekken dat de rendabiliteit onder druk staat. Door tijdig inzicht te krijgen in prestaties en voortgang kan je sneller ingrijpen. Dat zorgt niet alleen voor een betere controle op projecten, maar vaak ook voor meer rust binnen de organisatie.”

Kijken naar de toekomst 

De komende maanden zullen veel bouwbedrijven zich voorbereiden op de nieuwe verplichtingen. Bertrand hoopt dat ze daarbij verder kijken dan de regelgeving alleen. 

“Mijn advies is om 2027 niet te zien als een deadline, maar als een opportuniteit om de eigen werking onder de loep te nemen. Stel jezelf de vraag hoeveel inzicht je vandaag hebt in de prestaties op je projecten. Kan je voldoende snel bijsturen? Heb je zicht op de werkelijke tijdsbesteding? En beschik je over de informatie die nodig is om onderbouwde beslissingen te nemen?” 

Een hefboom voor groei 

Volgens hem zullen net die vragen het verschil maken in de toekomst. “De meest succesvolle bouwbedrijven van morgen zullen niet de bedrijven zijn die enkel voldoen aan nieuwe regels. Het zullen de ondernemingen zijn die de informatie achter die regels gebruiken om hun projecten beter aan te sturen. Als de sector erin slaagt tijdsregistratie te bekijken als een bron van inzicht in plaats van een administratieve verplichting, dan kan een wettelijke maatregel uitgroeien tot een echte hefboom voor efficiëntie en groei.”