Nieuwe inhoudingsplicht op facturen: RSVZ waarschuwt bouwbedrijven vooraf
Vanaf eind oktober 2026 krijgen ondernemingen in de bouw- en schoonmaaksector te maken met een nieuwe inhoudingsplicht voor sociale schulden van zelfstandigen. Om bedrijven de kans te geven zich voor te bereiden, start het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) vanaf 1 oktober met het versturen van waarschuwingsbrieven.
De nieuwe regeling vloeit voort uit de programmawet van 22 december 2023 en geldt voor ondernemingen die werken in onroerende staat uitvoeren. Opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers moeten vóór de betaling van een factuur controleren of hun medecontractant sociale schulden heeft binnen het sociaal statuut van de zelfstandigen.
Blijkt dat het geval, dan moet 15% van het factuurbedrag exclusief btw worden ingehouden en rechtstreeks aan het RSVZ worden doorgestort. De regeling sluit daarmee aan bij de bestaande inhoudingsplicht voor sociale schulden bij de RSZ en fiscale schulden bij de FOD Financiën.
Niet elke schuld leidt tot inhouding
Onder sociale schulden vallen onder meer onbetaalde sociale bijdragen als zelfstandige, bepaalde administratieve geldboetes en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage.
Er gelden wel uitzonderingen. Schulden waarvoor een afbetalingsplan loopt dat correct wordt nageleefd, of waarover een gerechtelijke procedure loopt, tellen niet mee voor de inhoudingsplicht. Hetzelfde geldt wanneer de schuld onder de wettelijke drempel blijft. Voor 2026 bedraagt die drempel 2.647 euro.
Waarschuwing vóór rode status
Het RSVZ wil voorkomen dat ondernemingen pas bij de inwerkingtreding met de gevolgen worden geconfronteerd. Daarom worden vanaf 1 oktober maandelijks waarschuwingsbrieven verstuurd naar bedrijven die mogelijk onder de regeling zullen vallen. De communicatie verloopt bij voorkeur via de e-Box.
Bedrijven krijgen zo tijd om hun situatie te controleren en eventuele schulden te regulariseren voordat ze daadwerkelijk als schuldenaar worden aangeduid.
Controle via één centraal platform
Voor bouwbedrijven betekent de nieuwe regeling vooral dat een extra controle nodig wordt vóór een factuur wordt betaald. Via checkinhoudingsplicht.be kan de status van een onderneming worden geraadpleegd.
Het systeem werkt met drie statussen. Groen betekent dat geen inhouding nodig is. Grijs geeft aan dat de onderneming buiten het toepassingsgebied valt. Bij rood moet 15% van het factuurbedrag exclusief btw worden ingehouden.
Een rode status geldt uitsluitend op het moment waarop de controle wordt uitgevoerd. Een groene of grijze status blijft geldig tot de volgende maandelijkse update, tenzij de situatie tussentijds wordt aangepast.
Het RSVZ raadt ondernemingen aan hun situatie tijdig na te kijken. Voor vragen over sociale schulden kunnen ze terecht bij hun socialeverzekeringsfonds. Met vragen over de nieuwe inhoudingsplicht kunnen ze rechtstreeks contact opnemen met het RSVZ.
- Controleer vóór elke betaling de status van je medecontractant via checkinhoudingsplicht.be.
- Bij een rode status kan je verplicht zijn 15% van het factuurbedrag exclusief btw in te houden voor sociale schulden binnen het zelfstandigenstatuut.
- Stort het ingehouden bedrag aan het RSVZ volgens de betalingsgegevens die het platform verstrekt.
- Bewaar het resultaat van je controle in je administratie. Een rode status geldt alleen op het moment van raadpleging. Een groene of grijze status heeft een vermelde geldigheidsdatum.
- Controleer ook je eigen situatie. Verschijnt je onderneming zelf in het rood, neem dan contact op met je socialeverzekeringsfonds om na te gaan welke schulden openstaan en hoe je die kunt regulariseren.