Veelzijdig en intelligent: de nieuwigheden onder de calculatiesoftware

Calculatiesoftware is in 2024 een onmisbaar hulpmiddel voor bouwbedrijven om nauwkeurige kostenramingen te maken en projecten efficiënt te beheren. In een markt die wordt beïnvloed door wisselende rentestanden, overheidsbeleid, economische schommelingen en stijgende grondstofprijzen, biedt deze software bedrijven de mogelijkheid om snel offertes te genereren, kostenstructuren te standaardiseren en de winstgevendheid van projecten te evalueren o.b.v. de vergelijking van het theoretisch kostbudget met de werkelijk gemaakte kosten tijdens het project. Het investeren in calculatiesoftware en andere ERP-oplossingen is vandaag de dag geen ‘IT-kostenpost’ meer, maar een strategische keuze om concurrentievoordeel te behalen en de positie in een uitdagende markt te verstevigen.

Belangrijke functionaliteiten

Voor kleinere bedrijven is het cruciaal dat calculatiesoftware een gebruiksvriendelijke interface heeft, zodat deze eenvoudig en snel geïmplementeerd kan worden. Zo is het praktisch om binnen de calculatieoplossing zelf schermen aan te passen. De flexibiliteit om standaardprijzen en calculatiemethoden in bibliotheken op te slaan maakt het opstellen van offertes eenvoudig en efficiënt. Het gebruik van templates versnelt het calculatieproces aanzienlijk. Een handige toepassing is een template aanmaken voor herstellingen van platte daken of templates maken voor de berekeningen van kelderwanden. Bovendien biedt een koppeling met voorraadbeheer en aankoopmodules – eventueel geïntegreerd met een webshop – kleine bedrijven de kans om hun processen efficiënt te beheren.

Grotere bedrijven hebben daarentegen behoefte aan geavanceerde berekeningsmethodes die bijvoorbeeld formules, uitgebreide winstbepalingen en koppelingen met bestekcodes ondersteunen. De mogelijkheid om projecten op te splitsen in deelcalculaties of fasen, en meerwerken toe te voegen, biedt flexibiliteit en controle over complexe projecten. Daarnaast is een naadloze integratie met BIM-software een belangrijke stap om het calculatieproces verder te digitaliseren. Zo bestaat de mogelijkheid om 3D-modellen te importeren en vanuit dit model de meetstaat te genereren. Functies zoals logging van wijzigingen binnen de calculatie en interne rapportages op basis van kostensoorten, bewakingscodes en risicoanalyses maken het voor grote bedrijven mogelijk om processen te monitoren en risico’s beheersbaar te houden. Verder versterken koppelingen via API’s met andere ERP-systemen, zoals voor ESG-rapportage of prijslijsten van leveranciers, de efficiëntie en het strategische inzicht.

Voordelen calculatiesoftware

Calculatiesoftware levert een breed scala aan voordelen op voor bouwbedrijven van alle groottes. Een van de belangrijkste voordelen is verhoogde nauwkeurigheid. Door automatisering van berekeningen worden menselijke fouten, zoals rekenfouten of onjuiste handmatige invoer, tot een minimum beperkt. De software maakt gebruik van actuele kostendata, zoals prijslijsten voor materialen en arbeidskosten, en biedt standaardisatie via templates en bibliotheken. Een ‘multi-bibliotheken’-systeem resulteert in betrouwbare en consistente calculaties.

Daarnaast biedt een gestandaardiseerde calculatiesoftware aanzienlijke tijdbesparingen. Repetitieve taken, zoals het berekenen van eenheidsprijzen of het genereren van offertes, worden in een mum van tijd uitgevoerd. Wijzigingen in ontwerpen of materiaalprijzen kunnen direct in de software worden doorgevoerd, waardoor dubbel werk wordt voorkomen. De integratie met andere systemen, zoals ERP- en planningssoftware, bespaart nog meer tijd en voorkomt fouten.

Het gebruik van calculatiesoftware leidt bovendien tot verbeterde projectbeheersing. Dankzij realtime gegevens kunnen bedrijven kosten en marges beter bewaken, terwijl risico’s, zoals prijsstijgingen of vertragingen, sneller worden geïdentificeerd. Ook helpt de software bij scenarioanalyses, bijvoorbeeld door verschillende materiaalkeuzes of bouwmethodes te vergelijken.

Een ander voordeel is de professionele uitstraling die bouwbedrijven met deze software kunnen bereiken. Heldere, gedetailleerde offertes wekken vertrouwen bij klanten en zorgen voor meer transparantie, waardoor discussies over kosten en werkzaamheden worden verminderd. Dit versterkt niet alleen het imago van een bedrijf, maar ook de klanttevredenheid.

Op het gebied van kostenbesparing biedt calculatiesoftware eveneens uitkomst. De nauwkeurige berekeningen minimaliseren verspilling van materialen en arbeidsuren, terwijl de efficiënte inzet van personeel en middelen wordt geoptimaliseerd. Tegelijkertijd bevordert de software samenwerking binnen teams door middel van cloudgebaseerde oplossingen waarmee werknemers vanaf verschillende locaties toegang hebben tot dezelfde calculaties.

Tot slot ondersteunt de software strategische beslissingen door historische gegevens en analyses te bieden. Door trends en benchmarks te identificeren, kunnen bedrijven beter anticiperen op toekomstige projecten. Daarnaast maken simulaties en voorspellingen strategische keuzes eenvoudiger en efficiënter.

Trends en innovaties

Moderne calculatiesoftware integreert met BIM-systemen om automatisch kostenramingen op te stellen op basis van digitale bouwmodellen. Dit betekent dat materiaalkosten, arbeidsuren, en andere uitgaven direct worden berekend vanuit het model, wat handmatige fouten vermindert.

Calculatiesoftware evolueert voortdurend en blijft inspelen op de veranderende behoeften van de bouwsector. In 2024 zien we trends zoals de integratie van AI en machine learning, waarmee bedrijven niet alleen kosten kunnen berekenen maar ook voorspellingen kunnen doen, bijvoorbeeld over duurzaamheidsrapportages of carbon footprints. Cloudgebaseerde oplossingen verbeteren toegankelijkheid en samenwerking, terwijl mobiele applicaties ervoor zorgen dat projectgegevens direct op locatie beschikbaar zijn.

Veel calculatiesoftware is nu cloudgebaseerd, wat betekent dat gebruikers vanaf verschillende apparaten en locaties toegang hebben tot dezelfde data en berekeningen. Samenwerkingsfunctionaliteiten, zoals het in real-time delen en bewerken van documenten of spreadsheets met meerdere gebruikers, zijn ingebouwd. Gebruikers kunnen opmerkingen maken en wijzigingen bijhouden.

Door AI kan de software verschillende materiaalopties analyseren en kosteneffectieve keuzes voorstellen. AI-modellen kunnen historische data analyseren om potentiële kostenoverschrijdingen en vertragingen te voorspellen. Dit helpt projectmanagers bij het nemen van preventieve maatregelen, zoals extra budget reserveren voor risicovolle projectfases.

Door IoT-sensoren op de bouwplaats te verbinden met calculatiesoftware kunnen gegevens zoals brandstofverbruik, energiegebruik, en materiaalverbruik automatisch worden verzameld en verwerkt. Dit maakt het mogelijk om in realtime te monitoren waar kosten bespaard kunnen worden. Dankzij integratie met leveranciers kunnen prijzen van materialen automatisch worden bijgewerkt, wat vooral handig is bij prijsvolatiliteit. De software kan bovendien voorstellen om alternatieven te bestellen als bepaalde materialen te duur of niet op voorraad zijn.

In de nabije toekomst zullen augmented reality (AR) en virtual reality (VR) bijdragen aan realistische projectvisualisaties.

Door middel van augmented reality kunnen projectmanagers kostenramingen en planningen overlappen met de fysieke bouwplaats. Dit helpt om visueel te controleren of geplande kosten overeenkomen met de werkelijke situatie en voorkomt fouten. Virtuele simulaties van bouwprocessen helpen om kostenplanning en projecttiming beter te begrijpen, wat waardevol is voor complexe projecten zoals ziekenhuizen of hoge gebouwen.

Drones zullen worden ingezet voor geautomatiseerde opmetingen, bijvoorbeeld van daken. Ook blockchain-technologie en gamification van het bouwproces staan op de horizon als vernieuwende ontwikkelingen die efficiëntie en transparantie verder vergroten.

Blockchain stelt bouwbedrijven in staat om contractvoorwaarden vast te leggen in onveranderlijke, geautomatiseerde contracten die betalingen en kostenramingen automatisch bijwerken naarmate bepaalde projectmijlpalen worden bereikt.

Toekomstbestendigheid

Moderne calculatiesoftware is ontworpen om gemakkelijk bijgewerkt en aangepast te worden aan de nieuwste technologieën en eisen. Cloudgebaseerde oplossingen zorgen ervoor dat updates automatisch plaatsvinden zonder onderbreking van dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor blijven bouwbedrijven continu beschikken over de meest recente tools en mogelijkheden. Calculatiesoftware is niet alleen een investering in technologie, maar vooral in een efficiëntere, nauwkeurigere en winstgevendere toekomst.

Kelly Cuypers
Met medewerking van Build Software