Mobiel werken maakt bouwverhuur efficiënter en transparanter
De bouwverhuur staat zelden stil. Een wijziging in de planning, een klant die last-minute een document nodig heeft of een monteur die schade vaststelt op de werf: het zijn dagelijkse situaties in een sector waar snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Om die reden stappen steeds meer bouwverhuurbedrijven over op mobiele technologie.
Met een app op smartphone of tablet kunnen chauffeurs leveringen afronden met een handtekening en fotobewijs. Monteurs registreren onderhoud en schade digitaal ter plaatse. Klanten loggen zelf in op een portaal om hun documenten of certificaten te bekijken. Voor verhuurmedewerkers betekent dat: minder telefoontjes, minder handmatig werk, meer overzicht.
Minder fouten, meer overzicht
Richard Roessler, Benelux Sales Manager bij MCS Rental Software, ziet de vraag naar mobiele toepassingen in de sector toenemen: “De verwachtingen zijn veranderd. Klanten willen snel geholpen worden en medewerkers moeten op elk moment weten wat er speelt. Mobiel werken zorgt ervoor dat iedereen dezelfde informatie gebruikt, of je nu op kantoor zit of op de werf staat.”
Die realtime toegang tot gegevens blijkt meer dan een handige extra. Het helpt fouten te vermijden en laat toe om sneller te reageren. “Vroeger ging er veel tijd verloren aan het verzamelen van informatie,” zegt Roessler. “Nu kun je onderweg of op locatie meteen de juiste gegevens raadplegen of aanpassen.”
Integratie speelt steeds grotere rol
Naast de gebruiksvriendelijke apps voor medewerkers, spelen ook integraties met systemen zoals telematica een steeds grotere rol. Machines geven automatisch hun draaiuren door, wat het mogelijk maakt om onderhoudsintervallen af te stemmen op het werkelijke gebruik. Dat verhoogt de betrouwbaarheid en vermindert onverwachte uitval.
Volgens Roessler helpt mobiel werken niet alleen op operationeel vlak. “Het verlaagt de druk op verhuurmedewerkers, maakt taken inzichtelijker en zorgt voor een vlottere samenwerking tussen teams. Iedereen werkt vanuit hetzelfde platform.”
Mobiel werken als motor van moderne bouwverhuur
De technologie verandert bovendien de rol van de klant. Waar vroeger de verhuurder alle documenten moest opsturen of telefonisch beschikbaar stellen, kunnen klanten die gegevens nu zelf terugvinden in een online portaal. Dat past in de bredere trend van selfservice en transparantie binnen de sector.
De omschakeling naar mobiel vraagt natuurlijk om een andere manier van werken, maar levert volgens Roessler snel voordelen op. “De eerste winst zit vaak in de tijdsbesparing. Daarna merk je dat er minder fouten gebeuren, dat schade sneller wordt afgehandeld en dat klanten tevredener zijn omdat alles vlotter loopt.”
Mobiel werken lijkt daarmee steeds meer een vanzelfsprekend onderdeel te worden van professioneel materieelbeheer. Niet als vervanging van bestaande processen, maar als versterking ervan.
MCS Rental Software is aanwezig op MATEXPO 2025. Kom langs voor een gesprek op stand R36 of lees meer informatie op www.mcsrentalsoftware.com.
