Een ChatGPT speciaal voor de bouw? Tooli moet dé beste vriend van elk bouwbedrijf worden

Het was met bijzonder veel trots dat de initiatiefnemers op 11 mei laatstleden Tooli voorstelden. En dat mocht ook wel, want deze ‘tool’ zou wel eens een gigantisch verschil voor de bouwondernemingen kunnen maken. Ook uniek is dat de vier organisaties zich echt samen achter het initiatief hebben geschaard. Olivier Vandooren, CEO van Buildwise: “Een studie van ons visiecomité enkele jaren toonde duidelijk aan dat de bouw moet samenwerken als een ecosysteem. Dit inzicht heeft geleid tot een nieuw strategisch plan, BuildForward 2030, waarbij de hele sector de handen in elkaar slaat om oplossingen te zoeken en te ontwikkelen. Tooli is het eerste tastbare resultaat waarmee we de bouwbedrijven meer rendabiliteit willen bezorgen.”

Betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk

Dankzij deze samenwerking krijgt bijna iedereen in de sector gratis toegang tot de applicatie. Maar nog belangrijker is dat de krachtenbundeling leidde tot een echt werkbaar instrument met een schat aan bouwgerelateerde informatie. Tooli wordt immers gevoed met geverifieerde data uit de stal van Buildwise, Embuild, Bouwunie en Constructiv. En precies hierdoor overtroeft deze applicatie de bestaande ChatGPT’s van deze wereld: u hoeft zich totaal geen zorgen te maken over onbestaande citaten of onjuiste informatie… Jo Kusseneers, directeur Bouwunie: “Uit een recente enquête blijkt dat de digitaliseringsgraad van onze leden lichtjes stijgt: van 61 % in 2025 naar 65% dit jaar. 42% ziet potentieel in artificiële intelligentie, maar er zijn nogal wat drempels om effectief in deze technologie te investeren: de kostprijs, een gebrek aan ICT-kennis, onduidelijkheid over de toegevoegde waarde van de beschikbare applicaties, angst voor onbetrouwbaarheid van de informatie en veiligheid- en privacykwesties…” Pieter van Geite, chief strategy & digital transformation van Buildwise vervolgt: “Met Tooli elimineren we deze struikelblokken. Niet alleen kunt u erop rekenen dat alle informatie correct is. Ook garanderen we dat de data die de gebruikers invoeren NIET wordt gebruikt om het systeem te voeden. Daarnaast zijn er aan het gebruik geen kosten verbonden én valt de applicatie erg eenvoudig te gebruiken, ook op smartphone.”

Reduceren van administratieve lasten

Hoewel u op Tooli een uitgebreide waaier aan informatie en antwoorden kunt vinden, is de tool in eerste instantie bedoeld om de administratieve last van bouwbedrijven te verlagen en hun efficiëntie te verhogen. Olivier Vandooren: “Onderzoek wijst uit dat bouwondernemers gemiddeld meer dan drie uur per dag aan administratie besteden. Met AI-agents op maat kan Tooli deze werklast verlagen én daar bovenop ook nog eens het foutenpercentage drastisch terugdringen.” Concreet kunt u met dit instrument dus niet alleen antwoord krijgen op basisvragen (via de Algemene Agent). Ook is er een ‘Aanbestedingschecker’ die uw aanbestedingsdocumenten analyseert en risicoposten, inconsistenties en fouten opspoort. Daarnaast is er een ‘Offertecoach’ die uw ontwerp-offerte controleert en gericht advies geeft om tot een sterker dossier te komen. Met de ‘Verslagschrijver’ krijgt u dan weer hulp bij de opmaak van verslagen: deze agent zet ruwe notities of spraakmemo’s (van meetings, werfrondgangen…) om in een duidelijk gestructureerde tekst.

Veiligheid verhogen 

Daarnaast beogen de initiatiefnemers met Tooli ook de veiligheid in de sector te verhogen. Geert Ramaekers, director digitalization, innovation & ICT van Constructiv: “Als sectorfonds willen we elke opportuniteit aangrijpen om meer welzijn op de werven en werkplaatsen te creëren. Helaas wordt het veiligheidsaspect wel eens over het hoofd gezien: het is nu eenmaal een tijdsintensief gebeuren. Daarom willen we de bouwbedrijven een tool aanreiken om deze taak te faciliteren. Met de ‘Risicoanalyse agent’ van Tooli krijgt u een assistent die u stap voor stap begeleidt bij het opstellen en structureren van een taak-risicoanalyse en hierbij voldoende aandacht besteedt aan risico’s, preventiemaatregelen en risicoweging. Belangrijk is dat alle informatie uitsluitend op de Belgische wetgeving is gebaseerd, want we merken dat nogal wat bedrijven daar in de fout gaan als ze AI gebruiken. Zo schuift bijvoorbeeld ChatGPT nogal snel informatie uit de Nederlandse codex naar voor.” 

Nog twee extra agents

Voor de leden van Buildwise biedt Tooli nog een extraatje: de agent ‘Nexo’ is een technische bouwassistent die kan putten uit bronnen die door het innovatiecentrum zijn opgesteld en/of geverifieerd. Zo krijgt u razendsnel concrete informatie over wetgeving, onderzoek of de technische voorlichtingen. De leden van Embuild krijgen er dan weer een ‘beste vriendin’ bij met EMMA, de agent die hulp biedt bij twijfels over regels, verplichtingen of documenten. Sven Nouten, press relations manager van Embuild: “EMMA is gelinkt met onze kennisdatabank, waardoor u erop kan vertrouwen dat alle informatie volledig correct én up-to-date is. We merken dat de nood aan een dergelijke applicatie wel degelijk erg groot is: tijdens de eerste maand hebben al meer dan 1200 bedrijven samen zo’n 3.000 vragen gesteld. De populaire onderwerpen waren maaltijdcheques, modelcontracten en de volatiliteit van de prijzen/internationale markten. Hierbij wil ik nog benadrukken dat EMMA heel eerlijk is: als ze het antwoord niet kent, zal ze dat ook expliciet aangeven en doorverwijzen naar onze experts. Daarmee kom ik op het punt dat we sterk in artificiële intelligentie geloven, maar de mening zijn toegedaan dat deze technologie de mens nooit zal vervangen. EMMA biedt onze experts enkel maar versterking, zodat zij extra tijd krijgen om hun kennis verder te verruimen.” 

Project in continue evolutie

Bouwprofessionals kunnen via hun laptop, tablet of gsm met hun Buildwise-account of account van de partners op www.tooli.be inloggen. Om een zo breed mogelijk publiek te bereiken, is er keuze tussen een Nederlandse, Franse of Engelse versie. Het initiatief zal blijvend worden uitgebreid: enerzijds met extra data (er zijn gesprekken met andere organisaties lopende, zoals TechLink, OCW en ADEB-VBA), anderzijds met complementaire agents. De opbouw lijkt sterk op die van ChatGPT en vragen kunnen zowel schriftelijk als mondeling worden gesteld. Via de ‘Algemene agent’ kan u de meest diverse informatie opvragen. Denk maar aan ‘ik ben op een werf in X en ik heb een bepaald materiaal niet bij’. Tooli zal u niet alleen tonen waar u terecht kan, maar ook de juiste contactpersoon doorgeven om na te vragen of het materiaal wel degelijk beschikbaar is om op te halen. En dat is maar een van de vele voorbeelden. De andere agents laten toe om vooraf gedefinieerde prompts te gebruiken, zodat u steeds de meest correcte informatie en voorstellen ontvangt. In dit geval volstaat het bijvoorbeeld om uw lijst van kostenposten of uw offerte in te geven. Pieter van Geite: “Belangrijk is dat Buildwise een supportteam voorziet en desgewenst opleidingen organiseert. Want het is onze ambitie dat elke bouwpartner Tooli frequent gebruikt. Elk bedrijf kan er voordeel uit halen, zeker op het vlak van tijdwinst: de early adopters stellen allemaal dat taken die 1 tot 3 uur duren – zoals het schrijven van rapporten – nu in tien minuten klaar zijn. Kortom, er is geen enkele reden om Tooli niet te gebruiken.”